Ochrona danych osobowych

KLAUZULA INFORMACYJNA

DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

W URZĘDZIE MIASTA I GMINY W SWARZĘDZU

Z SIEDZIBĄ PRZY UL. RYNEK 1, 62-020 SWARZĘDZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku  z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego „RODO” oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 roku  o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) informujemy, że:

1. Administratorem przetwarzanych Państwa danych osobowych jest Urząd Miasta  i Gminy w Swarzędzu z siedzibą przy ul. Rynek 1, 62-020 Swarzędz, reprezentowany przez Burmistrza Miasta i Gminy Swarzędz. Dane do korespondencji: Urząd Miasta  i Gminy w Swarzędzu z siedzibą przy ul. Rynek 1, 62-020 Swarzędz, kontakt telefoniczny +48 61 65 12 000, adres e-mail:  umig@swarzedz.pl.

2. Urząd Miasta i Gminy w Swarzędzu wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możecie się Państwo skontaktować, w sytuacji każdej niejasności dotyczącej przetwarzania Państwa danych osobowych. Dane do kontaktu: listownie - przesyłając pismo do Urzędu Miasta i Gminy w Swarzędzu z siedzibą przy ul. Rynek 1, 62-020 Swarzędz lub poprzez adres e-mail: iod@umig.swarzedz.pl.

3. Podstawą prawną działalności Urzędu Miasta i Gminy w Swarzędzu jest ustawa z dnia  8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2025 r. poz. 1436).

4. Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie RODO, a w szczególności:
   a.    art. 6 ust. 1 lit. a RODO - osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
   b.    art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
   c.    art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
   d.    art. 6 ust. 1 lit. e RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego interesie publicznym;
   e.    art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią. 

5. Nieodłącznym elementem realizowania wyżej wskazanych celów jest utrzymanie kontaktu z Państwem za pomocą różnych kanałów komunikacji. W przypadku kontaktu drogą telefoniczną lub pocztą elektroniczną nastąpi to tylko w sytuacji, kiedy Państwo wyrażą dobrowolną zgodę na przetwarzanie danych tj.: numer telefonu i adres e-mail. 

6. Państwa dane osobowe mogą być udostępniane odpowiednim odbiorcom,  w szczególności instytucjom uprawnionym do kontroli działalności administratora lub podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa.

7. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą także: podmioty, z którymi Urząd Miasta i Gminy w Swarzędzu zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych, dostawcy usług zaopatrujących Administratora danych w rozwiązania techniczne oraz zarządzanie organizacją, podmioty świadczący usługi prawne i doradcze oraz podmioty udzielające pomoc Administratorowi danych w dochodzeniu należnych roszczeń.

8. Posiadają Państwo prawo do:
   a.    sprostowania swoich nieprawidłowych danych;
   b.    żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO;
   c.    żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO;
   d.    wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 21 RODO.

9. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane  w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

10. Dane osobowe należące do Państwa nie podlegają profilowaniu ani nie będą przekazywane do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG).

11. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z zasad określonych w rozporządzeniu z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

12. Jeżeli Państwo uważają, że podane dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, możecie Państwo wnieść skargę do organu nadzorczego - Urzędu Ochrony Danych Osobowych  (dane kontaktowe - https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt). 

KLAUZULA INFORMACYJNA

DOTYCZĄCA STOSOWANIA MONITORINGU WIZYJNEGO

W URZĘDZIE MIASTA I GMINY W SWARZĘDZU

Z SIEDZIBĄ PRZY UL. RYNEK 1, 62-020 SWARZĘDZ

1. Monitoring wizyjny prowadzony jest przez Urząd Miasta i Gminy w Swarzędzu z siedzibą przy ul. Rynek 1, 62-020 Swarzędz.

2. Monitoringiem wizyjnym objęta jest cała zewnętrzna i wewnętrzna część budynków należących do Urzędu Miasta i Gminy w Swarzędzu z siedzibą przy ul. Rynek 1, 62-020 Swarzędz.

3. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
   z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanej „RODO” informuję, że: